1.基本姿勢
弊社は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する社内規程および体制を定め、弊社従業者、協力企業等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう定期的な社内監査等を実施し、維持・改善してまいります。
2.個人情報の正確性、安全性の確保について
弊社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
弊社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他の安全管理のために適切な措置を講じます。
3.個人情報の取得について
弊社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段および手続きによることとし、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、弊社ウェブサイト上にて告知します。
4.個人情報の利用目的
弊社は、お客様から取得した個人情報を、以下の目的のために利用させていただきます。
1．お客様からのお問合せやご依頼内容に対応させていただくため。
2．弊社の事業におけるサービスの提供、商品、及びこれらのアフターサービスの提供のため。
3．各種資料の配信・送付・お届けのため。
4．ご連絡、ご訪問、お打合せ等のため。
5．各種プラン・計画等のご提案およびそのために必要な各種調査等の実施のため。
6．設計監理契約、その他の契約の締結交渉・締結・履行のため。
7．必要なお支払い・お引き落とし・ご請求・領収書の発行等のため。
8．お取引等に関する各種検討・審査・調査、各種機関への申請・相談等の実施のため。
9．ご紹介・ご紹介フォローのお願いおよびご紹介者への進捗状況のご報告のため。
10．各種お手続きの支援・取次ぎのため。
11．事故・災害への対応、その防止策その他安全管理の実施のため。
12．お取引に必要な各種業務処理のため。
13．紛争等の解決にむけて、必要な対応を行うため。
14．その他必要に応じてお客様とコンタクトをとるため。
5.第三者への開示、提供について
弊社は、お客さまから取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、協力企業に開示または提供する場合があります。この場合は、協力企業に対して個人情報の漏洩、目的外利用、再提供等をすることのないよう適切な監督を行っております。
又、弊社は、お客様から取得した個人情報を、以下の場合に、第三者に開示または提供することがございます。
・お客さまの同意がある場合
・人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急の場合
・法令等に基づき開示または提供が義務づけられた場合
6.個人情報の開示・訂正等について
弊社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。
7.取り組みの改善
弊社は、個人情報保護の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。弊社が上記における取り組みを見直し、本方針を改定した場合には、改定後の内容を本ウェブサイト上に掲載いたします。
お客様のプライバシーに関するご質問やご意見は、一級建築士事務所 彰空間までご連絡をお願い致します。
一級建築士事務所 彰空間
TEL/FAX：025-284-2715
E-mail：info@sho-kuukan.com